迪士尼公司（本部的人，不是第三方审核机构）每个季度都会对供应商进行抽查验证报告的真实性，抽查为突击审核。迪士尼验厂抽查一般为三个月（90天内），如果发现有不符合项会要求整改，发现严重不符合项可能会终止合作。因此，被抽查到的供应商需要做好准备，确保工厂现场整改合规以及文件资料的规范性、真实性。

　供应商工厂被迪士尼抽查需要准备的文件清单：

　劳工与雇佣文件

　员工基础信息：全员花名册（含姓名、身份证号、入职时间、岗位、年龄）、员工身份证复印件、年龄证明文件（如毕业证明、户籍证明）。

　劳动合同与社保：全员劳动合同（签字盖章齐全）、社保缴纳记录（工伤、养老、医疗等，需与当地法规一致）。

　工资与福利：近12个月工资表（含基本工资、加班费、扣款明细）、银行转账记录（与工资表一致）、法定节假日安排及支付记录。

　工时管理：近12个月考勤记录（打卡记录、手工考勤表）、加班申请单（自愿加班证明，符合法定时长）。

　健康安全文件

　消防与安全：消防验收合格证明、消防设备检查记录、紧急出口平面图、应急灯/安全标识布局图、安全培训记录（如消防演练、急救培训）。

　职业健康：职业病危害检测报告（如噪音、粉尘、化学品）、员工职业健康检查记录（岗前、岗中、离岗）、个人防护装备（PPE）发放记录。

　应急预案：应急预案文件（火灾、地震、医疗急救等）、应急演练照片/视频及签到记录、急救员资质证书、急救箱药品清单及检查记录。

　环境保护文件

　合规许可：排污许可证、环保批复文件、废水/废气/噪声监测报告（由资质机构出具）。

　废弃物管理：危险废弃物处理合同及转移联单、垃圾分类记录、一般废弃物处理协议。

　节能减排：能源资源消耗统计表（水、电、燃气）、环保设备维护记录（如污水处理设施）。

　商业道德与合规文件

　反贿赂与反腐败：反贿赂政策文件、员工培训记录、商业行为准则（禁止礼品、回扣等）。

　知识产权：知识产权合规声明（无侵权生产承诺）、迪士尼品牌授权书（如适用）。

　其他支持文件

　宿舍与食堂：宿舍入住登记、消防安全检查记录、食堂卫生许可证、食材采购台账。

　工会/员工代表：工会成立文件或员工代表选举记录、集体谈判协议（如适用）。

　社会责任体系：社会责任手册、管理评审记录、内部审核报告及纠正措施记录。

　基础文件

　合法经营证件：工厂的营业执照、税务登记证等。

　工厂详细信息：包括地址、规模、生产能力等。

　设备与人员清单：主要机器设备清单及保养记录、机器保养人员的专业证书、员工名册。

　生产与工艺文件：产品规格书、生产流程图。